Un mariage parfait passe par des préparatifs réussis. C'est pourquoi, je vous propose mon expertise et mon savoir-faire pour organiser en intégralité et avec vous cette journée spéciale. Pour que vos préparatifs de mariage soient pour vous une expérience agréable, je suis à vos cotés durant chaque étape pour vous conseiller, vous accompagner étape par étape en prenant en charge tous les aspects de la planification de votre mariage.
De la recherche de votre lieu de réception à la sélection minutieuse de prestataires, de la gestion rigoureuse du budget à la création du design, en passant par la prise en charge attentive de vos invités, rien n'est laissé au hasard. Mon objectif est de créer une célébration qui reflète parfaitement votre vision et qui reste gravée dans vos souvenirs pour toujours.
Témoignage
"Nous avons confiés à Justine l’organisation complète de notre mariage et nous n’avons aucun regret! Nous lui avons fais confiance dès le départ et nous avons eu bien raison! Justine nous a accompagné en amont du mariage en faisant preuve d’un professionnalisme mais surtout d’une écoute, d’une présence, qui allaient bien au delà de son rôle! Elle a répondu à nos attentes parfois même avant que nous les formulions! Elle nous a soutenus, soulagés, guidés, tout au long de ces préparatifs avec une disponibilité sans faille."
LIEU DE RÉCEPTION
PRESTATAIRES
La recherche de votre lieu de réception : château, manoirs, hôtel, domaine, péniches, structure éphémère, ...
Les repérages et les tableaux comparatifs.
La recherche et la sélection de l'ensemble de vos prestataires : Traiteur, Photographe, Vidéaste, DJ, violoniste, saxophoniste, Live-band, Designer, Loueur de mobilier, cake designer, Sommelier, Officiant de cérémonie, Maquilleuse, Coiffeuse, Chorégraphe, Artificier, Spectacle artistique ou autre divertissement magique, ...
La relecture de vos devis/contrats et la gestions administrative.
L'organisation et l'accompagnement lors de vos rendez-vous prestataires.
Le partage des bonnes adresses et de créateurs français et internationaux : bijoux, accessoires, robe, costume, ...
Ce service comprend :
CONCEPTION
ORGANISATION
Une étude approfondie de votre projet de mariage.
Un accès sécurisé à des outils et supports en ligne 24h/24 et 7j/7.
La prise en main de votre espace en ligne.
La mise en place d’un rétroplanning pour avancer étape par étape.
Des rendez-vous réguliers sur l’avancée des préparatifs avec compte-rendus.
Une disponibilité, des conseils créatifs et des des avis professionnels objectifs.
La gestion de tous les aspects du processus de planification.
La vérification et l'enregistrement de tous vos documents.
L'anticipation des éventuelles difficultés par la mise en place de solutions créatives.
L'organisation de tous vos rendez-vous.
Des comptes rendus après chaque point d'étape.
GESTION DU BUDGET
L'élaboration d'un budget prévisionnel.
La répartition et suivi de ce budget pour une meilleure visibilité.
La centralisation de vos devis, contrats et factures.
Le suivi du budget en temps réel pour une prise de décision efficace et éclairée.
La mise en place d'un échéancier de paiement pour régler sereinement chaque prestataire.
DESIGN
La conception esthétique de toutes vos journées de mariage.
Le travail en étroite collaboration avec la wedding designer pour un projet créatif qui vous ressemble.
Une visite de repérage sur site.
La réalisation de planche d'inspiration, de croquis pour vous projeter.
L'accompagnement dans la conception du design de votre papeterie de table.
Des propositions créatives pour l'art de la table, le nappage, la signalétique, le mobilier...
PRENDRE SOIN DE VOS INVITÉS
Aide à la gestion des faire-part, des RSVP.
La proposition d'hébergement pour vos invités.
La gestion des transports pour vous, vos proches et vos invités.
Des suggestions de petites attentions pour vos invités : régime alimentaire spécifique, cadeaux, proposition d'activités, carte de remerciement...
La gestion de votre site internet personnalisé.
La gestion de la rooming list.
La centralisation des discours et surprises.
Notre disponibilité, le sourire et la bonne humeur de mes équipes et moi pour être à leur écoute, les orienter et répondre à leurs questions.
COORDINATION
PRODUCTION
JOUR J
La création d'un planning complet et détaillé des montage, démontage et de toutes vos journées de mariage.
Le mise en place d'un dossier complet envoyé à toute l'équipe de prestataire en place : plan de table, liste des musiques, repas spéciaux, listing des vins et champagne, ...
Une visite technique sur le lieu de réception
La coordination du montage/ démontage
La gestion et la vérification des équipements, des livraisons et autres détails de votre réception.
La présence d'une équipe de wedding-planners pour superviser les intervenants, coordonner les temps forts et prévenir tous les éventuels aléas.
L'objectif étant de vous apporter une tranquillité d'esprit en étant présente pour vous, vos invités et les équipes en place, tout en veillant au planning des différentes journées.
Veille à la bonne exécution des contrats des prestataires, du renvoi des chèques de caution, factures après le mariage.
TARIF SUR DEVIS
En véritable chef d'orchestre, je vous offre la possibilité de vous délester de l'organisation de votre jour J.
En effet, 3 mois avant votre mariage, je suis à vos cotés pour établir le planning de votre journée idéale.
Le jour J, je suis présente afin de veiller au bon déroulement de la journée, coordonner l’ensemble des vos prestataires tout en répondant à vos besoins. En toute discrétion, je m'assure que tout se déroule comme vous l’avez souhaité et imaginé pour que vous puissiez profiter de ce jour tant attendu.
Témoignages
" Comme invités à notre propre mariage » C’était la promesse que Justine nous avait fait et elle fut tenue !"
Émilie & Louis-Estienne
"Le jour J, Justine a été très présente tout en étant discrète, elle a su gérer le timing, les prestataires, nos petites improvisations et les surprises comme un vrai chef d’orchestre, ce qui nous a permis de profiter de nos convives à 100 % et de profiter pleinement de ce moment qui passe très (trop) vite."
Sandrine et Marc
Ce service comprend :
Un rendez-vous découverte en visioconférence pour connaitre vos envies et vos besoins.
La création d'un espace en ligne accessible 24h/24 et 7j/7 avec différents outils organisationnels.
Un rendez-vous 3 mois avant le mariage pour définir ensemble les grandes lignes de votre journée.
Une prise de contact avec tous vos prestataires et vos proches pour planifier les jolies surprises.
La mise en place d'un dossier complet et d'un planning détaillé de la journée réalisé en étroite collaboration avec vous et tous les intervenants.
Une visite technique sur le lieu de réception avec vos prestataires.
Un dernier rendez-vous pour contrôler chaque détail, réajuster si besoin et répondre à vos dernières interrogations avant le partage du dossier et du planning aux différents intervenants.
Le jour J, Présente dès l'arrivée du premier prestataire jusqu'à la fin de fin de votre soirée, je veillerai au timing de la journée, réglerai les éventuels imprévus et coordonnerai vos prestataires tout en étant présente pour vous et vos invités dans la plus grande discrétion.
TARIF SUR DEVIS.
Vous pouvez réserver votre coordination de mariage au plus tôt 5 mois avant le jour J.
© Thomas Augier Films