Que diriez-vous de transcender l’éphémère et d’étirer le bonheur et les festivités de votre mariage sur plusieurs jours ?

Se marier sur plusieurs jours est un projet ambitieux mais qui vous fait rêver ? Parce que vous souhaitez profitez au maximum de vos invités, parce qu’ils viennent de loin, parce que votre vision du mariage dépasse la réception classique d’un mariage sur une journée ou 2 jours, parce que vous voulez avant tout vivre et offrir une expérience, cet article est fait pour vous. Bienvenue dans l’art de prolonger la magie et de tisser des moments précieux.

Dans cet article, embarquons ensemble dans la planification de mariage sur 3 jours, je vous dévoile mes conseils et toutes les choses auxquelles vous devez impérativement penser avant de vous lancer dans une telle organisation.

© Ben Blanc Photography

Définir un budget cohérent avec votre vision du mariage.

Définir un budget cohérent pour un mariage étalé sur trois jours nécessite une planification méticuleuse. Si vous vous ne sentez pas en mesure d’y arrivez seuls, envisagez de faire appel a un(e) wedding-planner qualifiée qui saura produire et orchestrer toutes vos journées de mariage.

Un mariage sur plusieurs jours implique souvent de faire des choix stratégiques : nombre d’invités plus restreints, présence ou non des enfants, définir quoi prendre en charge et quoi laisser à la charge de invités, avoir un budget plus conséquent …

Voici quelques étapes pour vous aider à établir un budget réaliste et cohérent :

Établir une vision précise de ce que vous voulez :

• Identifiez la vision globale de votre mariage sur trois jours. Quelles expériences souhaitez-vous offrir à vos invités chaque jour? Cela vous aidera à définir les priorités budgétaires. Qu’est-ce qui est important pour vous ?

Faites un programme détaillé des différentes journée :

• Élaborez une liste détaillée de tout ce qui va se passer sur chaque journée, y compris les cérémonies, tous les repas, n’oubliez pas de prévoir les petits déjeuners, les déjeuners, réfléchissez à leur configuration (repas assis, cocktail dinatoire, dejeunatoire, brunch, foodtruck, buffet,…). le nombre de jour et la durée des interventions des prestataires (photographe, vidéaste, …), les divertissements, et les activités spéciales. Cela vous aidera à visualiser toutes les composantes financières.

Définissez vos priorités budgétaires :

• Identifiez les éléments qui sont les plus importants pour vous et allouez une part plus importante du budget à ces aspects, que ce soit la décoration, la restauration, ou les expériences uniques.

Statuer sur ce que vous prenez ou non en charge  :

• Vous pouvez faire le choix de prendre en charge les transferts, les hébergements de vos invités et tous les repas comme vous pouvez aussi en les prévenant à l’avance leur laisser gérer tout cela. Pensez à les prévenir suffisant tôt au moins 8-9 mois à l’avance pour qu’ils puissent d’organiser.

Obtenez des estimations budgétaires réalistes :

• Obtenez des devis détaillés de tous les prestataires, des lieux de réception aux services de restauration, en passant par les designers. Assurez-vous que ces estimations sont alignées avec votre vision. Comparez ce qui est comparable.

Ayez un budget assez flexible :

• Prévoyez une marge de flexibilité dans votre budget pour faire face à des imprévus éventuels. Cela pourrait inclure des coûts de dernière minute ou des ajustements nécessaires.

Priorisez vos Invités :

• Si votre budget est limité, concentrez-vous sur les éléments qui auront le plus d’impact sur l’expérience globale de vos invités. La qualité prime sur la quantité.

Choisir le bon lieu de réception avec des hébergements

Une fois que tout est clair, l’étape suivante sera de choisir le lieu de réception.

Organiser un mariage sur trois jours demande une réflexion stratégique et une vision cohérente pour chaque étape. Pour vous guider dans cette importante décision envisagez le lieu dans son ensemble pour s’assurer qu’il offre des espaces variés pour chaque jour du mariage, allant des cérémonies aux festivités décontractées.

Privilégiez des lieux de réception ou les espaces sont polyvalents et adaptés pour vos différentes journées de mariage offrant le cadre idéal et en cohérence avec l’ambiance souhaitée de chaque journée.

Optez pour un lieu qui propose un hébergement sur place ou à proximité pour faciliter le séjour de vos invités tout au long des trois jours. Assurez-vous que le lieu est facilement accessible et que la logistique de déplacement entre les différents espaces est fluide pour vos invités. Avez-vous besoin de mettre en place des navettes entre les hébergements et les différents lieux de réception et de cérémonies ?

Prévoyez des plans B. Anticipez les imprévus en choisissant un lieu qui propose des options alternatives pour les activités en extérieur en cas de conditions météorologiques défavorables.

© Ben Blanc Photography

Établissez un programme équilibré :

Planifiez un programme équilibré avec des moments spéciaux répartis sur les trois jours. Prévoyez des activités spéciales pour divertir vos invités entre les événements principaux. Des jeux aux ateliers, gardez l’énergie et l’enthousiasme à leur apogée.

Des cérémonies formelles aux activités décontractées, veillez à ce que chaque jour apporte une expérience unique et significative.

Surprenez vos invités sans pour autant leur faire un planning ultra chargée et millimétré. Le côté détente et convivialité sont les maitres mots.

Prévenez vos invités à l’avance :

Informer les invités à l’avance leur permet de planifier leur voyage, d’organiser leur hébergement et de prendre en compte d’autres engagements. Cela minimise le stress logistique et augmente la probabilité d’une participation plus complète aux différentes étapes du mariage.

Un mariage sur trois jours peut aussi impliquer des événements variés, chacun ayant son propre code vestimentaire. En prévenant à l’avance, les invités peuvent préparer leurs tenues en conséquence, assurant ainsi qu’ils sont bien habillés et se sentent à l’aise pour chaque occasion, qu’il s’agisse d’une cérémonie formelle ou d’une activité décontractée.

Choyez vos invités:

Chouchouter vos invités sur trois jours de mariage est une merveilleuse façon de créer une expérience mémorable. Voici quelques idées pour montrer à vos invités qu’ils sont choyés tout au long de cette célébration étendue :

Un accueil personnalisé :

• Créez des accueils personnalisés pour chaque invité, peut-être avec des paniers de bienvenue comprenant des friandises locales, une note chaleureuse, et un programme détaillé des événements.

Un Itinéraire et un programme clair :

• Fournissez un itinéraire détaillé pour chaque jour du mariage, afin que les invités puissent planifier et anticiper chaque moment, se sentant ainsi pris en charge.

Des hébergements confortables :

• Choisissez des hébergements de qualité pour vos invités, en veillant à ce qu’ils se sentent bien accueillis et détendus tout au long de leur séjour.

Une expérience culinaire exceptionnelle :

• Offrez une expérience gastronomique exceptionnelle avec des repas variés, des dégustations de mets locaux et des options adaptées à différents goûts.

Des cadeaux réfléchis :

• Préparez des cadeaux réfléchis et personnalisés pour vos invités, peut-être des souvenirs du lieu ou des objets qui représentent votre amour et l’expérience de votre mariage.

Des zones de repos et de détente :

• Aménagez des espaces dédiés à la détente où les invités peuvent se relaxer entre les événements, créant ainsi une atmosphère chaleureuse et accueillante.

Pensez aux enfants :

• prévoyez des animateurs pour divertir les enfants, les encadrer le temps des repas pour permettre à vos invités de se ressourcer.

Proposez des activités personnalisées :

• Intégrez des activités personnalisées qui montrent que vous avez pensé à chaque détail en fonction des intérêts de vos invités, comme des visites guidées, des ateliers, ou des jeux.

Ayez une communication attentionnée :

• Communiquez de manière attentionnée avec vos invités, partagez des informations utiles à l’avance et assurez-vous qu’ils se sentent pris en charge à chaque étape.

Des remerciements personnalisés :

• Terminez la célébration en beauté en remerciant personnellement chaque invité, peut-être avec des cartes de remerciement spéciales ou des petits cadeaux de départ.

En montrant une attention particulière à chaque détail et en anticipant les besoins de vos invités, vous créez une atmosphère où ils se sentent choyés et appréciés tout au long des trois jours de votre mariage.

Pour illustrer un peu cette étape je vous donne rapidement le programme du mariage de Laura et Mickael qui se sont dit oui l’an dernier.

Ce couple habitait en Allemagne et a souhaité faire vivre une expérience à ses invités en leur faisant découvrir l’art de recevoir à la française.  Ils ont accueilli leurs invités le vendredi en fin d’après midi dans un château en Seine-et-Marne, chaque invité a pris le temps de s’installer dans les chambres du château après un long trajet. Une collation et un verre d’accueil les attendaient avant d’ouvrir un cocktail puis de poursuivre avec un “french pique-nique”. Tables banquet, guirlandes guinguette, musiciens, bar à huitres, cadeaux de bienvenus tout étaient parfait pour cette première journée.

Le couple avait prévu une station d’accueil à disposition des invités avec des boissons chaudes, des soft, des petits gâteaux, Laura avait prévu des paniers avec des produits de beauté dans les sanitaires avec par exemple  du déodorant, du parfum, … Des équipes d’animateurs étaient présents pour encadrer les enfants tout le week-end… ces petites attentions s’organisent, se budgètent et permettent aux invités de vivre une expérience mémorable.

Le lendemain, un petit déjeuné était à disposition dans le parc du château avec des oeufs brouillés, des viennoiseries pour commencer la journée comme il se doit. Chaque invité a pu profiter du parc du château se balade, se préparer sur place, papoter tout en sirotant un jus de fruits frais. Pour l’heure du déjeuner le couple avait prévu des sandwich et des salades pour que les invités puissent manger sur le pouce le temps de se préparer avant de se rendre à l’église du village à pied pour la cérémonie religieuse. Après la cérémonie, de retour au château les invités furent accueilli par une coupe de champagne le temps de faire les séances photos puis nous avions organisé une dégustation de champagne avec un sommelier juste avant d’ouvrir le cocktail. Le dîner suivit puis la soirée dansante et le lendemain un brunch décontracté attendait les invités pour leur permettre de profiter de cette dernière journée dans un cadre exceptionnel.

Vous l’aurez compris il est possible de quelques chose de simple tout en priorisant la qualité.

photo 1 et 2 © Ben Blanc Photography / photo 3 © Saya Photography

Enfin, gardez à l’esprit que la coordination avec les fournisseurs est cruciale. Assurez-vous que chaque prestataire soit conscient du programme et qu’ils soient prêts à offrir leur meilleur service à chaque étape. Vous souhaitez organiser ce projet seuls ? Je vous conseille vivement de confier au moins la coordination des 3 jours à une wedding-planner qui saura veiller au bien-être de vos invités, au timing, à la gestion et l’accueil des prestataires pour que vous puissiez profiter pleinement.

En conclusion, un mariage sur trois jours offre l’opportunité de créer des souvenirs extraordinaires et de célébrer l’amour de manière immersive. En gardant à l’esprit ces points clés, vous pouvez transformer votre mariage en un événement exceptionnel qui restera gravé dans les mémoires de tous. Préparez-vous à vivre une célébration unique qui capture l’essence même de votre amour. Je me tiens à votre écoute pour échanger sur votre projet de mariage et vous accompagnez à le rendre possible…