Quand on parle d’organisation de mariage, on pense souvent à la coordination du Jour J. Mais derrière cette journée si précieuse se cache un long processus, pensé avec précision, sur-mesure et dans les moindres détails.
Tout commence par une prise de contact. J’organise d’abord un rendez-vous de faisabilité pour comprendre les grandes lignes du projet, identifier les contraintes éventuelles et vérifier si je suis la bonne personne pour accompagner les futurs mariés. Si nous décidons d’avancer ensemble, nous planifions ensuite un rendez-vous de découverte. C’est à ce moment-là que je commence à bâtir le livre de projet, véritable fil rouge de l’organisation. Il comprend une première proposition de planning, les grandes étapes à venir, et un montant d’honoraires ajusté en fonction des spécificités du mariage.
Dès le début de la collaboration, je crée également un groupe WhatsApp dédié, pour fluidifier les échanges, centraliser les questions et permettre une communication simple et directe entre les mariés et moi. Ce lien permanent est précieux : il me permet d’assurer un suivi réactif et de garder un contact humain et accessible à chaque étape du processus.
© Zephyr Kok Photography
Dès le départ, je mets en place un rétroplanning précis, mis à jour à chaque nouvelle étape.
Je planifie les dégustations avec le traiteur, les rencontres avec les prestataires, ainsi que les visites des lieux de réception, et j’accompagne systématiquement les mariés lors de ces moments clés : ils ne sont jamais seuls face à ces décisions importantes. C’est moi qui présente chaque prestataire, qui les coordonne et veille à ce que tous soient parfaitement alignés avec l’univers du mariage que nous construisons ensemble, dans le respect de l’esthétique, des envies et des priorités des futurs mariés.
Je travaille main dans la main avec des partenaires de confiance, notamment une floral et wedding designer avec qui je partage le même sens du détail et de l’élégance. Ensemble, nous imaginons des scénographies florales sur mesure, en parfaite harmonie avec l’univers visuel du mariage. Rien n’est laissé au hasard : des compositions florales à l’éclairage d’ambiance, de l’art de la table à la signalétique, jusqu’à la papeterie, chaque élément est pensé comme une pièce d’un tout, pour créer une esthétique cohérente, immersive et fidèle à l’histoire que souhaitent raconter les mariés.
Les contrats sont personnalisés et au nom des mariés selon les demandes spécifiques : nombre de participants à la mise en beauté, ajustement du nombre d’invités, besoins particuliers… Tout est pensé pour répondre au plus près aux attentes des mariés.
Mon rôle est aussi de centraliser toutes les demandes qui gravitent autour du mariage. Il ne s’agit pas seulement d’accompagner les mariés, mais également de prendre en charge les sollicitations des invités et des prestataires. Certains proches souhaitent parfois organiser une surprise comme un discours, sans que les mariés ne soient au courant — je fais alors l’intermédiaire, en toute discrétion, pour que la surprise soit réussie et bien intégrée au déroulé de la journée. Je prends le temps de leur répondre ou de les orienter.
Côté prestataires, je suis leur point de contact principal pour toutes les questions techniques ou logistiques : horaires d’arrivée, installation, accès au lieu, besoins en matériel, déroulé de leurs interventions… Cela évite aux mariés d’être interrompus ou sollicités à chaque instant.
Ce travail d’interface permet de fluidifier tous les échanges et d’éviter les malentendus. En étant au cœur des communications, je m’assure que chaque élément du mariage s’articule harmonieusement. L’objectif : que les mariés n’aient rien à gérer le jour J, et qu’ils puissent vivre pleinement leur moment, entourés de leurs proches, en toute sérénité.
© Zephyr Kok Photography
En parallèle, je prends en charge une multitude de tâches techniques et logistiques qui, bien que peu visibles, sont essentielles au bon déroulement de l’événement. Je récupère les chèques de caution auprès des mariés pour les lieux ou les prestataires qui l’exigent, je prévois et coordonne les repas des équipes (DJ, photographe, vidéaste, techniciens…) afin que tout le monde soit opérationnel tout au long de la journée. Je valide les derniers ajustements avec les lieux de réception, qu’il s’agisse de l’implantation des espaces, de la gestion des flux invités, de l’accès au parking ou encore des horaires d’ouverture. Ces étapes nécessitent une grande rigueur, une anticipation constante et une disponibilité totale, car chaque détail compte et peut avoir un impact sur le déroulement de la journée.
À l’issue de nombreux échanges avec les mariés — qu’il s’agisse d’envies précises, de contraintes particulières ou de dernières décisions — j’élabore un dossier Jour J extrêmement complet. Ce document comprend un planning détaillé à la minute près, le listing des prestataires avec leurs coordonnées, le plan de table finalisé, la liste des musiques importantes (entrée des mariés, ouverture de bal, moments clés), le nombre de photos de groupe souhaitées avec les noms des participants pour chaque cliché, ainsi que toutes les consignes spécifiques liées à l’événement.
Ce dossier est transmis en amont à l’ensemble des équipes (traiteur, DJ, photographe, vidéaste, officiant, etc.) ainsi qu’aux mariés, pour que chacun dispose exactement des mêmes informations. Cela permet à tous d’arriver sur place préparés, alignés et sereins, et d’agir en parfaite coordination le jour J.
© Camy Duong
Ce jour-là, aucun détail n’est laissé au hasard. Chaque émotion compte. Mon objectif : que tout soit parfaitement orchestré, pour que les mariés vivent leur journée en toute confiance.
