Organiser un mariage de luxe à Paris ou en Île-de-France, c’est avant tout une affaire de passion, de précision et d’anticipation. Aujourd’hui, j’ai envie de vous emmener dans les coulisses d’un jour pas comme les autres : le jour J. Voici comment se déroule une journée typique pour moi, en tant que wedding planner de luxe.

© Rémi Dupac

De 8h00 jusqu’au début de la cérémonie : la journée prend vie

Je suis généralement la première à arriver sur le lieu de réception. Avant même le début de l’installation, je prends le temps de faire un tour complet du site pour reprendre mes repères, vérifier l’état des lieux, les accès, les zones de déchargement, et anticiper les premières étapes de la journée. Tout est organisé pour accueillir les prestataires dans les meilleures conditions.

La coordination peut alors commencer

Lorsque les prestataires arrivent peu à peu, l’installation entre vraiment dans sa phase active. Décorateurs floraux, traiteur, DJ, photographe, vidéaste, équipes de lumière… chacun a un rôle précis, et je suis là pour les accueillir, les briefer, les orienter dans les espaces dédiés, selon le rétroplanning que j’ai transmis en amont.
Je coordonne chaque installation, je m’assure que le matériel est complet, que le timing est respecté et que chaque professionnel comprend le déroulé global de la journée. Mon rôle est de centraliser les échanges, de répondre aux questions, de réagir rapidement si un élément manque ou si un ajustement est nécessaire. Chaque décision, chaque ajustement se fait en temps réel, pour que le montage se déroule avec fluidité.

Un moment privilégié auprès des mariés

Dès que les premières installations sont lancées et que le rythme est fluide, je rejoins les mariés dans leurs loges pour un moment plus intime. C’est un temps que je préserve, souvent chargé d’émotion, où l’on sent la tension mêlée à l’excitation.
Je vérifie que tout se passe bien : que les coiffeurs, maquilleurs, habilleurs sont bien installés, à l’heure, et avancent sereinement. J’apporte les derniers accessoires, je réponds aux inquiétudes, je rassure, je souris, je suis là si un petit détail technique ou logistique doit être ajusté, jusqu’à recoudre un bouton ou recoller une étiquette si nécessaire.
Ces instants de calme, en coulisses, sont précieux. Mon objectif est clair : protéger leur bulle et faire en sorte qu’ils puissent vivre cette préparation avec douceur, légèreté et confiance.

© Rémi Dupac

Place à la cérémonie

La cérémonie est souvent le point culminant de la journée en émotions. Qu’elle soit laïque ou religieuse, elle demande une coordination millimétrée. Je suis là avec mes équipes, en retrait mais vigilants, pour gérer chaque instant avec précision : l’accueil des invités, la mise en place des bancs ou des chaises, la distribution des livrets ou pétales, le micro du célébrant, la sonorisation…

Quand vient le moment des entrées, je synchronise la musique, le cortège, l’entrée des mariés. Tout doit s’enchaîner sans hésitation. J’échange en temps réel avec les équipes son, photo et vidéo pour capter les bons moments, ajuster les temps forts, et fluidifier les transitions. Si un oubli, un retard ou un imprévu survient — une chaise à déplacer, un micro déchargé, une pluie inattendue — je gère immédiatement sans que les mariés n’en aient conscience. Mon rôle est que pour eux, tout paraisse simple, fluide, magique.

Le cocktail et les photos

Une fois la cérémonie terminée, le rythme change, mais ma vigilance reste entière. Le cocktail est un moment charnière, souvent plus libre, mais tout aussi important.
Je m’assure que les invités trouvent facilement le lieu du cocktail, que le service commence à l’heure, que les animations ou bars à thème soient prêts. J’effectue un tour des prestataires : photographe, vidéaste, traiteur, musiciens… pour vérifier que tout se déroule comme prévu.

C’est aussi à ce moment-là que les photos de groupe se déroulent. Grâce au listing établi en amont avec les mariés, je coordonne les invités concernés, les appelle au bon moment, j’évite les doublons, les attentes interminables ou les oublis. Pendant ce temps, je veille à ce que les mariés puissent profiter de ce moment festif, entourés de leurs proches, tout en gardant un œil attentif sur le planning et le déroulé des étapes à venir.

Le dîner, les surprises, la fête

Lorsque les convives passent à table, je reste en alerte : je vérifie le plan de table, l’installation finale, le bon déroulé du service. Je coordonne les temps forts de la soirée : discours des proches, surprises organisées en secret, animations, ouverture du gâteau, lancement de la première danse…

Rien n’est laissé au hasard : je communique discrètement avec le DJ, le traiteur, le photographe pour ajuster les timings, répondre aux imprévus ou ajustements de dernière minute. Si un invité souhaite intervenir ou faire une surprise, je l’accompagne pour que tout reste fluide et intégré à l’ambiance.

La soirée évolue, l’ambiance monte. Je reste présente jusqu’au bout, attentive à chaque détail, pour que les prestataires gardent leur rythme, que les mariés ne soient jamais interrompus inutilement, que l’énergie reste constante. Jusqu’à la dernière chanson, je suis là, invisible mais essentielle, pour que la fête se déroule sans accroc, dans l’harmonie et la joie.

© Rémi Dupac

© Rémi Dupac

© Rémi Dupac

Fin de soirée et démontage

Quand la fête touche à sa fin et que les derniers invités quittent les lieux, le travail est loin d’être terminé pour mon équipe et moi. Je supervise le démontage de chaque élément, en lien avec les prestataires : la récupération du matériel, la désinstallation de la décoration, le retrait des installations techniques.

Je m’assure que tout ce qui doit être rendu ou récupéré (vases, chaises, nappage, matériel de sonorisation…) soient à endroit stratégique, que les lieux soient rendus dans l’état convenu, que les consignes du propriétaire sont respectées, que les déchets sont triés, les objets personnels récupérés. Je coordonne les départs des prestataires, veille à la sécurité des biens encore présents sur place, et garde toujours un œil sur les horaires, surtout en cas de limite fixée par le lieu.

C’est une étape peu visible mais essentielle, car elle scelle la fin de l’événement. Tout doit être rigoureusement rangé, vérifié, validé. Même dans la fatigue de la fin de journée, je reste concentrée malgré un roulement dans l’équipe, pour que le mariage se termine aussi parfaitement qu’il a commencé.

© Rémi Dupac

Envie de vivre une journée aussi fluide que mémorable ?

Je serais ravie de vous accompagner dans cette belle aventure.